메이크스타 - General Affairs Manager(총무)

회사 소개

누구나 가장 ​먼저 ​찾는 ​K-Culture 플레이스, ​메이크스타

연예 기획사, 영화/드라마 제작사 ​등 ​한국의 콘텐츠 ​사업자와 전 세계 ​팬들을 연결함으로써 ​즐겁고 ​행복한 경험이 ​가득한 ​세상을 ​만듭니다. 블랙핑크, 스트레이키즈, ​NCT, ​여자아이들, 르세라핌 등 ​1000팀의 ​케이팝 ​아티스트와 협업해 1,500개 ​이상의 프로젝트를 ​진행했습니다. ​독점 포토카드, ​영상통화 이벤트, ​럭키드로우 ​이벤트 등 다양한 ​엔터 상품과 ​이벤트를 제공하고 있습니다.

전세계를 대상으로 운영되는 메이크스타 플랫폼을 통해 제작자 및 아티스트에게 콘텐츠 제작 환경의 혁신을, 전세계 팬들에게는 새로운 재미와 혜택을 제공합니다. 전세계 235개국에서 사용자가 방문하고 있으며, 2015년 서비스 런칭 이후 매년 빠르게 성장하고 있습니다. 메이크스타는 알토스벤처스로부터 투자를 유치하는 등 업계 내에서 가장 주목 받고 있는 엔터 스타트업입니다.

[이 포지션을 찾는 이유입니다.]
메이크스타는 235개국의 팬과 1,000팀 이상의 아티스트를 연결하며 빠르게 성장해왔습니다. 그에 따라 구성원 수뿐 아니라, 업무 환경의 복잡도도 함께 높아지고 있습니다.
이제는 회사의 성장 속도에 맞춰, GA의 역할 또한 한 단계 더 확장하고 고도화해야 하는 시점입니다. 메이크스타의 다음 단계를 함께 만들어갈 동료를 찾고 있습니다.

[함께 일할 팀을 소개합니다.]
메이크스타의 GA 담당자는 경영지원본부 HR팀에 소속됩니다.
HR팀은 메이크스타의 사람, 공간, 그리고 제도를 책임지는 팀이에요. 회사가 성장하는 속도만큼 구성원의 일하는 경험도 함께 진화할 수 있도록 설계하고 운영합니다.

그중에서도 GA는 이 포지션은 메이크스타의 “우리 모두의 일” 문화를 가장 가까이에서 실무로 구현합니다.

동료들이 불편함을 말하기 전에 먼저 발견하고 해결하는 역할을 합니다. 우리는 단순한 관리자가 아니라 업무 환경을 함께 설계하는 파트너로 일합니다.규정을 지키는 것보다, 더 나은 구성원 경험(Employee Experience)을 만드는 데 집중합니다. 빠르게 변화하는 조직인 만큼,정해진 매뉴얼을 따르기보다 필요한 프로세스를 직접 만들어가는 역할을 합니다.

주요 업무

1) 입·퇴사자 온·오프보딩 프로세스 운영

• 신규 입사자 온보딩 (장비 세팅, 계정 생성, 자리 배정)
• 퇴사자 오프보딩 (자산 회수 및 초기화, 전사 계정 삭제, 라이선스 회수·대조)
• 입·퇴사 사이클을 하나의 프로세스로 표준화하고, 체크리스트 및 자동화 설계

2) SaaS 및 IT 자산 관리

• 전사 SaaS 현황 통합 관리 (사용 툴, 권한, 결제 주기, 목적)
• 주요 SaaS 계약 갱신 및 비용 최적화 (중복/미사용 구독 점검)
• SaaS 도입 승인 프로세스 설계 및 운영
• IT/사무 장비 전 lifecycle 관리 (비딩, 발주, 재고, 교체, 폐기)

3) 법인폰·법인차량 관리

• 법인폰 사용자·요금제 및 통신사 회선 관리 (신규/이전/해지)
• 법인차량 운행·정비·보험 관리 및 유류비 정산

4) 오피스 운영

• 시설 안전 점검 및 유지보수 (전기, 소방 등)
• 렌탈 서비스 및 청소 업체 관리
• 사무 환경 기획 및 구축 (가구, 비품, 인테리어)
• 주차 운영 관리

5) 복리후생 & F&B

• 간식, 원두 커피, 스낵 서비스 등 F&B 환경 기획 및 운영
• 경조사 지원, 명함 발급, 명절 선물 등 복지 운영
• 조직문화 이벤트 기획 및 지원

6) 벤더 및 계약 관리

• SaaS·IT·시설·F&B 등 외부 파트너 관리
• 견적 검토, 계약 협상, 일정 조율, 검수
• 사내 구매 요청 건 결재 및 정산 관리

7) 사내 운영 지원

• flex 등 근태 시스템 운영 및 이슈 대응
• 야근식대 신청·정산 프로세스 운영
• 타운홀 미팅 등 사내 행사 운영 지원

자격요건

• 총무/GA 업무 경험 1년 이상을 보유하신 분
• 우선순위를 빠르게 정하고 실행할 수 있는 분
• 오피스·자산·SaaS 운영 중 하나 이상의 영역에서 lifecycle 전체를 경험한 분
• 동료의 불편함을 먼저 발견하고 자연스럽게 해결하려는 서포터 마인드를 가진 분
• 다양한 의견 속에서도 중심을 잃지 않고 유연하게 대응할 수 있는 분

우대사항

• AI, 자동화 툴을 활용해 업무를 효율화해본 경험이 있으신 분
• IT 관련 계약(라이선스, 클라우드, 유지보수 등) 진행한 경험이 있으신 분
• 오피스 이전·확장 프로젝트 경험이 있으신 분
• 100명 이상 조직에서 GA 업무 경험이있으신 분
• 글로벌 팬·아티스트 비즈니스에 대한 이해 또는 관심을 가지고 계 분

복지 및 혜택

[합류하시면 이런 점이 좋아요]

선택적 근로시간제 운영 중!

• 월 소정 근로시간만 채우면 언제 출퇴근할지는 스스로 결정할 수 있습니다.
• 오전 8시부터 자율 출근이 가능하고, 하루 최소 근무 시간은 4시간이에요. (팀별 상이)
• 늦게까지 일한 날엔 다음날 늦게 출근하셔도 괜찮아요.
• 나에게 맞는 루틴을 찾아 유연하게 일할 수 있습니다.

기본 연차 외 +α의 휴식이 주어집니다

• 연차 외에도 연 5일의 추가 휴식일을 제공해요.

(1년 미만 입사자의 경우, 입사 시점에 따라 비례 부여됩니다)

• 쌓인 피로를 미루지 말고, 그냥 쉬고 싶은 날에도 가볍게 사용하세요.

주말 근무 시, 확실한 보상 휴가 제공!

• 프로젝트 일정 상 주말에 근무하신 경우, 근무 시간에 따라 보상휴가를 드립니다.
• 일한 만큼 쉴 수 있는, 당연하지만 확실한 제도를 운영합니다.

덕업일치 환영합니다

• 자유로운 덕질을 위한 활동비 지원해드립니다.
• 팀과의 원활한 소통을 위한 커뮤니케이션비도 지원해드려요.

일하는 환경이 다릅니다

• 환영의 마음을 담은 웰컴키트를 선물로 드립니다.
• 고사양 사무용 전자기기를 제공합니다.
• 매주 스낵포 간식과 블리스 커피가 사무실에 도착합니다.
• 자유로운 연차/반차/반반차 사용이 가능합니다.
• 3년마다 리프레시 휴가를 제공합니다.
• 경조사 휴가와 선물도 함께 드립니다.

근무 공간도 매력적입니다

• 학동역 도보 5분 거리, 출퇴근하기 좋은 위치
• 옥상 정원이 있는 단독 사옥에서 근무합니다

청년 및 장애인 직원 우대 혜택도 있어요

• 중소기업 소득세 감면 혜택 신청을 도와드립니다.

지원 방법

원티드에서 지원하기