파이인스티튜트오브디자인 - General Affair Manager (3년 이상)

회사 소개

탁월한 디자이너에게는 도구가 바뀌어도 남는 것들이 있습니다. 문제를 정의하는 감각, 좋은 것과 나쁜 것을 구분하는 기준, 낯선 조건에서 자기만의 실행을 설계하는 구조. Phi는 이것을 훈련할 수 있다고 믿고, 그 방법을 교육 프로그램으로 만들고 있습니다.

총 4개의 팀이 교육 기관을 만들고 있습니다. 교육 프로그램의 설계(학습 설계), 학습 경험의 운영(학습 운영), 이를 지탱하는 제품과 시스템(제품 플랫폼), 그리고 이 모든 것을 하나의 경험으로 엮는 브랜드(브랜드 마케팅).

Phi는 토스에서 시작한 교육 기관입니다. 2026년 첫 기수 론칭을 준비하고 있습니다. 커리큘럼, 운영 구조, 학습자가 경험하는 모든 것이 처음 설계되는 중이고, 기준을 함께 세우는 일부터 시작하실 분을 찾고 있습니다.

https://www.phi.design/

주요 업무

# 직무에 대하여
General Affairs Manager로 함께 할 찾고 있습니다.
학습 공간이 원활하게 운영되도록 시설과 인프라를 관리하고, 구성원 모두가 본연의 일에 집중할 수 있는 환경을 만드는 역할입니다.
단순한 총무 업무를 넘어, Phi의 물리적·디지털 환경 전반을 직접 설계하고 운영합니다.
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1. 시설 및 공간을 관리합니다.

• 강의실, 공용 공간, 사무 공간의 일상적인 관리 및 정비를 담당합니다.
• 시설 이슈 발생 시 신속하게 대응하고, 다양한 이해관계자들과의 원활한 커뮤니케이션으로 문제를 처리합니다.
• 사무용품, 소모품, 비품의 구매 및 재고를 관리합니다

2. IT 환경과 사내 인프라를 구축하고 운영합니다.

• 계열사 IT/보안팀과 협업하여 네트워크, Wi-Fi 등 사내 IT 인프라를 유지·관리합니다.
• 임직원 및 강의 환경에 필요한 하드웨어(맥북, 모니터, 주변기기 등)의 구매, 세팅, 관리를 담당합니다.
• 소프트웨어 라이센스 및 SaaS 구독을 관리하고, 사용 현황을 파악합니다.
• Slack, Notion, Google Workspace, Claude 등 다양한 업무용 툴의 계정 생성·권한 관리를 지원합니다.

3. 총무 행정 업무를 처리합니다.

• 계약서, 인감 날인 등 법인 관련 문서 처리와 기록 관리를 담당합니다.
• 외부 업체 계약, 견적 비교, 발주, 정산 등의 구매·계약 프로세스를 운영합니다.
• 임직원 입퇴사 시 필요한 장비 준비, 계정 세팅, 사무환경 지원을 담당합니다.

4. 행사 및 프로그램 운영을 지원합니다.

• OT, 워크숍, Demo Day 등 Phi 주요 행사의 공간 준비 및 현장 운영을 지원합니다.
• 강의 환경 세팅(좌석 배치, 장비 점검, 공간 정비 등)을 사전에 준비합니다.

자격요건

• 총무, 시설 관리, IT 지원 등 관련 실무 경험이 있는 분
• 여러 업무를 동시에 챙기면서도 누락 없이 처리하는 꼼꼼함과 실행력을 갖춘 분
• IT 장비, 협업 툴(Slack, Notion, Google Workspace 등), 간단한 네트워크 장비 사용에 익숙한 분
• 이슈가 생겼을 때 빠르게 파악하고, 확실하게 해결하는 분

우대사항

• 스타트업 또는 소규모 조직에서 총무·경영지원 업무를 경험한 분
• IT 장비 세팅 및 간단한 네트워크 트러블슈팅이 가능한 분
• SaaS 계정 관리, 라이센스 운영 경험이 있는 분
• 교육 기관 또는 오프라인 공간 운영 경험이 있는 분

복지 및 혜택

• 식대: 월 30만원 (법인카드 개별 제공)
• 근무지: 뚝섬역 보도 3분거리(세부 주소 개별 안내). 서울숲 10분 거리
• 근무형태: 선택적 근로시간제 (자율출퇴근)
• 연차제도: 자율 휴가제 (법정 기준 준수는 물론, 업무 일정 문제없다면 제한없이 사용 가능)
• 업무장비: 최신 PC 장비(Mac - M5 pro, Windows - Intel Core Ultra 7) 제공
• AI활용: 업무용 AI툴(Claude, Gemini) 사용 적극 지원

지원 방법

원티드에서 지원하기