보이저엑스(VoyagerX) - 경영지원 담당자

회사 소개

보이저엑스는 더욱 즐겁고 편리한 삶을 돕는 인공지능 소프트웨어를 개발하는 스타트업 입니다.
딥러닝에 대한 믿음, 대자연에 대한 경외, 새로운 제품에 대한 모험, 동료들간의 신뢰, 사람에 대한 사랑을 바탕으로 일을 하고 있습니다.

인공지능 스타트업 보이저엑스가 우리의 삶을 더욱 편리하고 즐겁게 하는 인공지능을 함께 만들어갈 인사담당자를 채용하고자 합니다. 다음 상세 내용을 읽어보시고 주요 업무가 마음에 들고 자격 요건에 맞는 분께서는 연락 주시기 바랍니다.

■ 직원 유형: 정직원
■ 영입 인원: 1명
■ 급여 수준: 4,500만원 ~ 6,000만원 사이에서 협의
■ 사무실: 서울 서초역에서 5분거리, 마제스타시티타워1, 10층
■ 지원 기간: 상시

주요 업무

보이저엑스의 경영지원 담당자는 구성원들이 업무에 몰입할 수 있는 환경을 만들고, 회사 운영이 안정적이고 정확하게 이루어질 수 있도록 다양한 운영 업무를 지원합니다.

■ 주요 업무:

1. 쾌적한 오피스 환경을 조성하고 복리후생 운영을 지원합니다.

• 사무실 비품·소모품 재고 관리 및 공용 공간 관리
• 보안/시설/미화/보험/은행 등 외부 업체 커뮤니케이션 지원
• 사원증·명함 제작, 주차 등록 등 복리후생 운영 지원
• 출장 행정 지원 (보험, 통신, 정산 등)

2. 정확하고 꼼꼼하게 재무 및 회계 실무를 지원합니다.

• 지출 증빙 서류 정리 및 비용 지급 처리
• 법인카드 사용내역 관리 및 매입 전표 입력 보조
• 세금계산서 발행 및 매입·매출 자료 정리/대사
• 월 결산 및 부가세 신고를 위한 기초 자료 취합
• 은행 및 카드 관련 행정 업무 지원

3. 원활한 운영을 위한 계약 및 서류 행정을 체계적으로 관리합니다.

• 인보이스 관리 및 지급 일정 확인
• 계약서 양식 관리 및 리스트 업데이트
• B2B 관련 서류 작성 (견적서, 거래명세서 등)
• 관련 운영 자료 정리 및 내부 공유

■ 추가업무:
1. 이외에도 회사 운영에 필요한 다양한 업무를 주도적으로 발굴하고 지원합니다.

자격요건

A. 자격 요건:
필수 요건: 아래 사항들은 모두 반드시 갖추고 있어야 합니다.

1. 5년 이하의 관련 업무 경력이 있음
2. 성실하고 꼼꼼하며 반복적인 업무도 책임감 있게 수행할 수 있음
3. 숫자와 문서를 정확하게 관리할 수 있음
4. 여러 업무를 동시에 정리하고 우선순위를 조정할 수 있음
5. 정직하고 책임감이 강함
6. 글을 잘 읽고 잘 쓸 수 있음
7. 구성원 및 외부 업체와 친절하고 정확하게 소통할 수 있음

우대사항

B. 우대 사항:
아래 사항을 갖추고 있으면 더욱 적합합니다.

1. 스타트업 또는 빠르게 변화하는 조직에서 근무한 경험이 있음
2. 총무 또는 오피스 매니지먼트 업무 경험이 있음
3. 엑셀, 구글 스프레드시트 등 문서 도구를 능숙하게 다룰 수 있음
4. 맡은 일을 끝까지 챙기고 마무리하려고 함
5. 문제를 발견하면 그냥 지나치지 않고 정리해서 해결하려고 함

복지 및 혜택

• 휴가사용은 자유롭게 + (무급) 휴가 무제한
• 동료와 원활한 협업을 위해 11시부터 6시 사이에 근무.
• 주당 40시간 약속만 잘 지키면 되며, 그 외 시간은 구성원이 자유롭게 조정할 수 있습니다.
• 주2회 재택근무 및 협의시 재택근무 추가 가능
• 일과중 아무때나 카페에서 일할 수 있음 (전체회의이어도 카페에서 원격 참석 가능)
• 넓은 사무실/ 가로 180짜리 책상에 큰 서랍 / 전동식 스탠딩 데스크 가능
• 키보드, 마우스, 모니터 최고급 사양/ 개인맞춤형 구매
• 소프트웨어, 하드웨어, 사무용품, 책 원하는 만큼
• 좋은 커피, 음료 및 과자무제한, 맥주무제한
• 간단한 운동 가능 (운동 및 휴식공간)
• 퍼즐, 레고, 보드게임 등 간단한 놀이 가능 (회사비용으로 구매)
• 공식적 회식은 연 1회 수준 (팀회식은 점심에 맛집에서)

지원 방법

원티드에서 지원하기