케이시크릿 - 총무 담당자 (1년이상)

회사 소개

케이시크릿은 혁신적인 화장품을 통해 고객의 아름다움을 실현하는 글로벌 기업입니다.
우리는 고객의 피부 건강과 아름다움을 최우선으로 생각하며, 지속 가능한 제품 개발에 힘쓰고 있습니다.

1. 고객 중심의 혁신: 케이시크릿은 고객의 니즈를 반영한 제품 개발을 통해 시장을 선도하고 있습니다.
2. 품질 우선주의: 엄격한 품질 관리 시스템을 통해 최고의 제품을 제공합니다.
3. 글로벌 네트워크: 전 세계 다양한 시장에 진출하여 글로벌 브랜드로 자리매김하고 있습니다.

**빠르게 성장 중인 회사**
연평균 120%의 높은 성장률을 이어가고 있습니다. 올해는 해외법인 합산 700억 원 이상의 매출을 예상하고 있습니다.

주요 업무

1) 사무환경·시설 운영

• 사무실 환경·좌석·시설 유지보수
• 출입·보안 시스템(캡스·세콤) 운영
• 탕비실 운영 및 기초 재고 관리
• 사무실 인테리어 공사 및 이전(이사) 프로젝트 지원·관리
• 시설 관련 협력업체 커뮤니케이션 및 일정 관리

2) 비품·자산·계정 운영

• 비품/소모품 발주 및 재고 관리
• 비품·시설 관련 구매 및 비용 정산 관리
• 장비 자산 리스트 업데이트 및 관리
• 신규 입사자 자리·장비·계정 세팅 지원
• 자산 현황 관리 및 주기적 점검

3) 운영·행정 지원

• 명함 발주, 회의실 예약, 경조사 지원
• 문서·기록물 정리 및 관리
• 사내 행사 및 조직문화 프로그램 지원
• 법인인감·사용인감 관리 및 인감 사용 프로세스 운영

4) 산업안전·보건 운영

• 안전·보건 점검, 교육 이수 관리
• 리스크 모니터링 및 예방 조치
• 외부 기관·노무법인 협업

5) ERP 도입·운영

• 총무/자산 영역 ERP 도입 프로젝트 참여
• 자산·비품·출입 관련 데이터 정리·이관
• 운영 프로세스 정립 및 매뉴얼 문서화

자격요건

• 총무(GA) 실무 경력 1년 이상
• 사무환경·시설·자산 관리 업무 경험
• ERP 또는 HRIS(Flex) 운영 경험
• 법인인감·사용인감 등 문서 관리 프로세스 이해
• 기본적인 문서 작성 능력 및 정리·조율 역량
• 유관 부서 및 외부 협력업체와의 원활한 소통 능력
• 담당 영역에 대한 책임감 및 이슈 발생 시 투명한 공유·해결 역량

우대사항

• AI 도구를 활용한 문서화 및 업무 프로세스 개선 경험
• 뷰티업계 총무/GA 및 운영 관련 실무 경험
• 산업안전·보건 교육·점검 운영 경험
• 출입·보안 시스템 운영 경험(캡스·세콤 등)
• 사무실 이전·확장·인테리어 프로젝트 경험
• IT/계정/장비 관련 기본 이해도
• 업무 프로세스 개선 프로젝트 참여 경험

복지 및 혜택

🩷 Work & Life Balance

1) 유연근무제

• 08:00~12:00 사이 출근 시간을 자율적으로 조정하고, 휴게시간 포함 총 9시간 근무 후 퇴근!

2) 자유로운 연차 사용

• 연차, 반차, 반반차, 마이너스 연차제도 운영으로 신규 입사자도 부담 없이!

3) 재택근무제

• 월 2회 희망하는 날 재택근무!

4) 명절 상품권 지급

5) 명절 전 조기퇴근

6) 생일자 선물 지급

💙 Work Support & Team Culture

1) 무제한 간식, 커피 제공

2) 법인카드 식대 지원

• 개인 법인카드 지급! 점심, 저녁, 외근 식대 지원 (월 1회 랜덤 런치)

3) 교육비 지원

4) 팀 소통비용 지원

• 팀 회식 및 회의 음료비용 지원

5) 업무 교통비 지원

• 외근 교통비, 야근 택시비 지원

💚 Rewards, Growth & Well-being

1) 연 1회 종합건강검진

2) 장기근속포상 (3, 5, 7, 10년 기준)

3) 화장품 지급

• 입사 시 화장품 전 라인 지급
• 신제품 상시 지급

4) 자사몰할인

• 자사 화장품 60% 할인

지원 방법

원티드에서 지원하기