당신의 생산성을 최대로 끌어 올려 줄 마법의 웹 도구!

<원문 - businessinsider '25 Web Resources That Will Maximize Your Productivity'>

 생산성이 높은 사람들은 공통점이 있습니다. 그들 모두는 일명 ‘효율성의 대가’라 불립니다. 그들은 스케줄을 조정하고, 업무를 체계적으로 분류하여 진행하며 그렇지 못했을 경우에도 시간을 짜내는 것에 능통합니다.

 

 여러분의 효율성을 극대화하기 위해 필요한 생산성을 높이는 웹 도구 몇 가지를 제시해드리겠습니다. 다음에 제시한 웹사이트 혹은 앱 서비스를 통해 여러분의 시간을 획기적으로 활용해봅시다.

Buffer : 여러분은 업무상 혹은 기타 여러 가지 이유로 하루에도 수 십 번씩 '공유하기'버튼을 누를 것입니다. 하지만 때때로 보는 즉시 공유하고 싶지 않은 경우도 있죠. Buffer에 접속하면 여러분이 공유하고자 하는 컨텐츠와 게시하고자 하는 소셜미디어 채널을 미리 예약할 수 있습니다.






Clear Focus :  뽀모도로 시간 관리 기법 (Pomodoro Technique)을 이용한 이 타이머는 여러분의 집중력이 흐트러지는 것을 방지합니다. 또한 사용자가 미리 설정해 놓은 업무 시간 중간 중간에 조금씩 쉬는 시간을 설정하는 기능은 업무의 방향성을 놓치지 않도록 도와줍니다. 이를 통해 여러분은 중요한 업무에 포커스를 두고 일을 진행할 수 있게 될 것이며, 보다 쉽게 일을 마무리 할 수 있을 것입니다. 단 한번의 터치로 시작하는 시간 관리 앱 ClearFocus입니다.






Coffitivity : 조사 결과에 따르면 white noise(신호 처리에서 어떤 주파수 대역 안에서 주파수에 대한 전력 밀도의 스펙트럼이 거의 일정한 잡음)은 근무환경에 도움이 된다고 합니다. 이 사이트는 여러 실제 카페의 배경음악들을 복사해서 적절하게 차분한 종류의 소리와 소란스러운 소리를 조합하여 제공해줍니다 . 이는 여러분에게 순간 ‘탁’ 떠오르는 영감이나 창의력에 도움을 줄 것입니다. 이제 여러분의 업무는 순조롭게 진행될 것입니다 .  사무실에 건강한 소음을 제공해 줄 만한 유사 웹사이트는  Rainymood 와 Focus At Will가 있습니다.



현재 우리나라에서도 좋은 반응을 얻고 있는 앱 중에 하나 입니다. 공부하는 학생들에게  많은 도움이 되겠네요.



Do Nothing For 2 Minutes : 다소 역설적으로 들릴 수도 있겠지만, 이 사이트는 여러분의 혼을 쏙 빼놓은 격렬한 회의 후 혹은 짜증나는 업무상의 통화를 마친 후에 여러분을 단 120초 내로 다시 본 업무에 집중하도록 도와줍니다.
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2분의 시간 동안 키보드 혹은 마우스를 만지면,아래 사진 처럼 FAIL이 뜹니다. 딱 2분만 쉬자구요.



Doodle 미팅 스케줄을 잡으셔야 하나요? Doodle이 있다면  모든 사람들의 가능한 시간을 일일이 체크하는 과정을 거치치 않아도 됩니다. Doodle을 이용해서 미팅이 가능한 몇 개의 시간대를  팀 구성원들에게 제시하고 각각은 자신이 가능한 시간대를 체크하기만 하면 됩니다. 자, 모든 사람들에게 가능한 시간을 찾는 일이 훨씬 쉬워졌네요. 



2015년 1월 20일 11시에 회의가 열리겠군요. 늦지 마세요 Tom, Paula,Chris.


 

Evernote  – 심플해보이지만 정교한 Evernote 생산성 앱의 전설이라고 불립니다. 이 앱은 여러분의 메모를 잘 정리해주며 이미지 내에서 텍스트를 찾도록 도와줍니다. PDF상의 모든 것을 캡처해서 웹페이지로 보낼 수 있으며, Webcclipper를 통해서 단 한번의 클릭으로 온라인상의 모든 것을 저장할 수 있습니다.





Feedly : Feedly는 여러분이 좋아하는 뉴스 웹 사이트나 블로그의 컨텐츠를 한곳에 모아 보여주는 사이트입니다. 여러분에게 중요한 것들만 골라 쉽게 읽고 공유할 수 있습니다. 비슷한 웹사이트로는  Digg Reader가 있습니다.







FocusWrite
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Focuswiter은 심플하지만 글쓰기에 집중할 수 있는 풀스크린 화면을 제공해줍니다. 타이머, 알람기능, 목표설정, 테마설정, 글자 효과, 통계, 오타 수정 기능도 포함되어 있습니다.







Google Docs : 구글이 모바일 워드프로세서 스타트업 Quickoffice를 인수한 후, Google Docs는 여러분이 컴퓨터, 태블릿, 스마트폰을 통해 언제 어디서든 문서를 편집할 수 있는 견고한 문서 공유 플랫폼이 되었습니다.





Grammarly Spell Checker and Grammar Checker :  자신이 작성한 컨텐츠에서 잘못된 문법이나 오타가 다른 사람들에게 보여지는 것은 매우 당황스러운 일입니다. 크롬 확장 프로그램 중 하나인 이것은 보안창을 하나 추가한 상태에서 여러분이 쓴 글을 '보내기(send)' 혹은 '공개(Publish)'하기 전에 먼저 여러분의 글을 체크해 줄 것입니다.




박선영

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