연차신청서

연차신청서란 무엇인가요?

연차휴가신청서는 근로자가 근로기준법에 따라 부여된 연차유급휴가를 사용하고자 사용자에게 사전에 서면으로 통지하는 문서입니다. 근로기준법 제60조는 1년간 80% 이상 출근한 근로자에게 15일의 유급휴가를 보장하며, 3년 이상 근속 시 2년마다 1일씩 추가됩니다. 회사는 근로자의 연차 사용을 시기상 사업 운영에 막대한 지장이 있는 경우 외에는 거부할 수 없습니다. 연차휴가신청서는 사용 날짜와 기간을 명확히 하고, 업무 인수인계와 팀원 일정 조율의 기준이 되는 서류입니다.

언제 필요한가요?

• •개인 여행, 경조사, 병원 방문 등 개인 사유로 근무일 휴가가 필요한 경우
• •회사 내규에 따라 연차 사용 시 사전 서면 신청이 의무화된 경우
• •연차 소진 기한(회계연도 종료 또는 입사 1주년)이 다가와 잔여 연차를 사용할 때
• •팀원 간 일정 조율 및 업무 인수인계가 필요한 연속 휴가 신청 시
• •출산전후휴가, 육아휴직 전후 잔여 연차를 연속으로 활용하고자 할 때

필수 포함 항목

• ✓필수 포함 항목: 신청인(근로자)의 성명, 소속 부서, 직위, 사번
• ✓필수 포함 항목: 휴가 종류(연차유급휴가), 신청 기간(시작일~종료일), 총 일수(또는 반차 시 시간)
• ✓필수 포함 항목: 휴가 사유(간략히 기재, 필수는 아니나 기재 권고)
• ✓필수 포함 항목: 업무 공백 대비 사항(인수인계 담당자, 긴급 연락처 등)
• ✓필수 포함 항목: 신청일, 결재란(팀장·인사 담당자 승인 서명)

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