거래명세서

거래명세서란 무엇인가요?

거래명세서는 상품이나 서비스의 납품·공급이 완료된 후 공급자가 발급하는 거래 내역 확인 문서입니다. 상법 제55조 및 부가가치세법 시행령 제79조에 따라 세금계산서 발행 전 또는 함께 교부되는 보조 증빙 서류로, 납품 품목, 수량, 단가, 공급가액을 항목별로 상세히 기재합니다. 거래명세서는 법정 의무 발행 서류는 아니나, 대금 정산, 반품 처리, 세금계산서 대조 등 실무에서 필수적으로 사용되며 부가가치세 신고 시 보조 자료로 활용됩니다. 특히 월 단위 대금 정산을 하는 거래처와의 장기 거래에서 거래 내역의 정확성을 검증하는 핵심 문서입니다.

언제 필요한가요?

• •물품을 납품하거나 서비스 완료 후 대금 청구서와 함께 발행할 때
• •월말 결산 시 해당 월의 누적 거래 내역을 거래처에 통보할 때
• •세금계산서 발행에 앞서 거래 품목과 금액의 사전 확인이 필요할 때
• •반품·교환·공제 항목이 발생하여 정산 내역을 명세화해야 할 때
• •건설·제조업에서 기성 청구 시 공사 내역을 상세히 제출해야 할 때

필수 포함 항목

• ✓거래처명, 사업자등록번호, 공급자 정보(회사명, 담당자, 연락처)
• ✓품목별 명칭, 규격, 단위, 수량, 단가, 공급가액, 세액, 비고
• ✓거래 일자 또는 기간(월 단위 정산의 경우 해당 월 전체 거래 일자)
• ✓합계 공급가액, 합계 세액, 총 청구금액(원 단위까지 명시)
• ✓결제 기한, 결제 계좌 정보, 담당자 확인 서명란

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