공급(납품)계약서

공급(납품)계약서란 무엇인가요?

공급(납품)계약서는 공급자와 수요자 간 물품이나 서비스의 공급 조건을 명시한 계약서입니다. 공급 품목, 수량, 납품 기한, 단가, 대금 지급 방법, 하자 보증 기간 등 반복 거래의 핵심 조건을 문서화합니다. 상법 제46조에 따른 상행위이므로 계약서 없이 거래해도 성립하지만, 공정거래위원회는 사업자 간 거래에 서면 계약을 강력히 권고합니다. 하도급거래 공정화에 관한 법률(하도급법)이 적용되는 경우 서면 교부가 법적 의무이며, 미교부 시 과태료가 부과됩니다. 분기별 단가 검토 조항을 넣으면 원자재 가격 변동에 유연하게 대응할 수 있습니다.

언제 필요한가요?

• •거래처와 정기적으로 물품을 납품·공급하는 장기 계약을 맺을 때
• •납품 조건·단가·지급 방법을 명확히 하여 분쟁을 예방하고 싶을 때
• •하도급법 적용 대상 거래에서 서면 계약 의무를 이행해야 할 때
• •품질 기준과 하자 보증 조건을 사전에 합의해두고 싶을 때
• •거래처가 대금을 지연 지급할 경우 지연이자 청구 근거를 만들어야 할 때

필수 포함 항목

• ✓필수 포함 항목: 공급자·수요자 회사명, 대표자, 사업자등록번호, 주소
• ✓필수 포함 항목: 공급 품목 명칭, 규격, 수량, 단가 및 총금액
• ✓필수 포함 항목: 납품 장소, 납품 기한, 검수 방법 및 기간
• ✓필수 포함 항목: 대금 지급 방법·지급일·지연이자율
• ✓필수 포함 항목: 하자 보증 기간 및 하자 발생 시 처리 방법

관련 도구